STAJ
Genel Bilgiler
Staj yapacak öğrencilerimiz, başvuru sürecinden ilgili raporların teslimine kadar ihtiyaç duyabilecekleri tüm bilgi ve belgelere bu sayfa üzerinden ulaşabilirler. Ayrıca öğrencilerimiz ve işyeri yetkilileri, bu sayfadaki bilgilerle birlikte Üniversite Staj ve Uygulamalı Eğitim Yönergesi ile Fakülte Staj Dersi Usul ve Esasları belgelerini incelemekle yükümlüdür. Bu nedenle, soru yöneltmeden önce ilgili açıklamaların, yönergelerin ve dokümanların dikkatle okunması önemle rica olunur. Bu kaynaklarda açıkça yer alan hususlara ilişkin sorular komisyon üyeleri tarafından ayrıca yanıtlanmayacaktır.
Süreç Akış Şeması
Tüm süreci anlatan akışımız aşağıdaki şemada sunulmuştur.
Online Başvuru Sistemi
Başvuru işlemlerinizi Başvuru Portalı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Başvuru Takibi
Komisyon üyeleri başvuruları belirli aralıklarla sistem üzerinden incelemekte ve değerlendirmektedir. Başvurular sistem üzerinden oluşturuldukları tarih sırasına göre değerlendirilmekte olup, süreçle ilgili tüm bildirimler (onay, ret, revizyon talebi vb.) modül ve/veya e-posta sistemi üzerinden tarafınıza iletilmektedir. Başvurunun hatırlatılması, durumunun sorulması veya değerlendirme sürecinin hızlandırılması amacıyla Staj ve İME Komisyonu üyelerine ayrıca e-posta gönderilmemesi rica olunur.
Onay alan, red edilen veya eksik evrak tespit edilen öğrencilerimizin durumlarını Staj Başvuru Portalı üzerinden takip etmeleri gerekmektedir.
Staj Takvimi
1 Haziran 2026 – 31 Temmuz 2026
15 Haziran 2026 – 18 Eylül 2026
Dönemin ilk haftası
Önemli Not:
Staj başvuru tarihi ile staj başlangıç tarihi arasında en az 5 iş günü bulunmalıdır. Bu süre, belgelerin incelenmesi ve SGK işlemlerinin yürütülmesi için gereklidir.
Yapılacağı Dönem/Sınıf, Süresi ve Sigorta Koşulları
Öğrenciler stajlarını, 2. veya 3. sınıfın sonunda yaz döneminde ve en fazla bir kez yapabilirler.
Eğitim-öğretim dönemleri içerisinde ve akademik yarıyıl tatillerinde (ara tatillerde) staj yapılamaz.
Staj süresi en az 20 iş günü olmalıdır. Resmî tatiller ve dinî bayram günleri staj süresine dâhil edilmez.
Staj başvuruları Staj Komisyonu tarafından uygun bulunan ve onaylanan öğrencilerin zorunlu staj sigortaları Fakültemiz tarafından karşılanmaktadır.
Yurt dışında gerçekleştirilecek stajlarda, ilgili ülkenin mevzuatından kaynaklanan tüm yasal yükümlülükler ile sigorta ve diğer mali sorumluluklar tamamen öğrenciye aittir.
Stajını tamamlayan öğrencilerin, öğretim planlarında belirtilen ilgili yarıyılda Staj dersine kayıt yaptırmaları zorunludur.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için aşağıdaki belgeleri eksiksiz, güncel ve PDF formatında sisteme yüklemeniz gerekmektedir:
- Portalda istenen bilgileri doldurarak Başvuru Formunu oluşturunuz.
- Staj Türü alanında “Seçmeli” seçeneğini işaretleyiniz.
- Oluşturduğunuz formun çıktısını alarak öğrenciye ait ilgili bölümü imzalayınız.
- Staj yapacağınız işletmeye formu kaşe ve imza ile onaylatınız.
- İmzalı ve kaşeli formu PDF formatında sisteme yükleyiniz.
- E-Devlet üzerinden alınmış güncel Müstahaklık Belgesini PDF formatında sisteme yükleyiniz.
- Başvuru formunda yer alan sigortalılık durumunuzu (Müstahaktır / Müstahak Değildir) bu belgeye göre doldurunuz.
- Müstahaklık belgesinin geçerlilik süresi 1 aydır. Bu nedenle başvuru sırasında güncel belge kullanılması gerekmektedir.
- Üniversite bilgi sistemi veya e-Devlet üzerinden temin edilen güncel transkriptinizi PDF formatında sisteme yükleyiniz.
- Kamu veya özel kuruluşlarca verilen “İş Sağlığı ve Güvenliği” sertifikanızı PDF formatında sisteme yükleyiniz.
Staj Sonunda Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Staj bitiminde aşağıdaki belgelerin, bölüm sekreterliğine elden teslim edilmesi gerekmektedir:
Öğrenci tarafından hazırlanacak olup spiralli olması gerekmektedir.
İşyeri sorumlusu doldurup imzalayacak.
İşyeri sorumlusu doldurup imzalayacak.
İlgili Belgeler ve Şablonlar
İzmir Bakırcay Üniversitesi Staj ve Uygulamalı Eğitim Yönergesine ulaşmak için tıklayınız.
İzmir Bakırcay Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Staj Dersi Usul ve Esasları için tıklayınız.
Başvuru klavuzuna ulaşmak için tıklayınız.
EK2: İşveren Staj Değerlendirme Formu için tıklayınız.
EK3: Staj Devam Formu için tıklayınız.
EK4: Staj Raporu için tıklayınız.