STAJ
Üniversitemiz eğitim-öğretim süreçlerinden biri olan staj ve İME başvuruları, Staj/İME Başvuru Modülü ile auportal.bakircay.edu.tr adresi üzerinden çevrimiçi olarak alınmaktadır. Başvuruların dijital ortamda tutulması, takip edilmesi ve raporlanması için modülün kullanılması önem arz etmektedir. Başvuru sürecini anlatan akışımız aşağıdaki şemada sunulmuştur.
Modül, başvuru yapıldığında ilgili üyelere e-posta göndermektedir. Başvuru sürecinizi yine modül üzerinden takip edebilirsiniz. Olumlu veya olumsuz sonuçlandığında öğrencilere de e-posta gönderilmektedir. Bu nedenle Staj ve İME Komisyonu üyelerine kontrol amaçlı mail atmayınız.
Staj yapacak öğrencilerimiz, başvuru sürecinden staj raporunun teslimine kadar ihtiyaç duyabilecekleri tüm bilgilere ve belgelere bu sayfa üzerinden ulaşabilirler.
Staj yapacak öğrencilerimiz ile işyeri yetkilileri, bu sayfadaki bilgilerle birlikte Üniversite Staj ve Uygulamalı Eğitim Yönergesi ve Fakülte Uygulamalı Eğitimler Usul ve Esasları belgelerini okumakla yükümlüdür. Bu belgelerde yer alan konularla ilgili sorular, komisyon üyeleri tarafından ayrıca yanıtlanmayacaktır.
2025 Yaz Dönemi Staj Takvimi
- Staj Başvuru Tarihleri: Duyurulacaktır
- Staj Yapılabilecek Tarihler: 16 Haziran 2025 – 19 Eylül 2025
- Staj Sonu Evrak Teslim Tarihi: Dönemin ilk haftası
Önemli Not:
Staj başvuru tarihi ile staj başlangıç tarihi arasında en az 5 iş günü bulunmalıdır. Bu süre, belgelerin incelenmesi ve SGK işlemlerinin yürütülmesi için gereklidir.
Online Başvuru
- Başvuru işlemlerinizi Staj Başvuru Portalı üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
- Staj başvuruları, bölümlerin staj komisyonu tarafında değerlendirilecek olup onay alan, red edilen veya eksik evrak tespit edilenler öğrencilerimizin durumlarını https://auportal.bakircay.edu.tr/ web sayfasından takip etmeleri gerekmektedir.
Lütfen ayrıca komisyon üyelerine e-posta göndererek başvuru durumu hakkında bilgi talebinde bulunmayınız.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler
Online portala aşağıdaki belgeleri eksiksiz ve güncel haliyle yüklemeniz gerekmektedir:
1) Staj Başvuru Formu (Dijital ortamda (bilgisayar ortamında) doldurulması gerekmekte, staj türü Seçmeli olmalıdır.)
2) Müstahaklık Belgesi (E-Devlet SPAS Müstahaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) üzerinden alınması gerekmektedir.
3) Güncel Transkript
4) İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) Belgesi
Önemli Notlar:
Staj süresi en az 20 iş günü olmalıdır. (Dini ve Resmi bayramlar staj gününe dahil değildir.)
Staj sürecinde alınan izin ve sağlık raporlarının stajınızı uzattığınızı bilmenizi isteriz.
Staj komisyonunca staj başvuruları uygun görülen ve onay alan öğrencilerimizin staj sigortaları Fakültemizce yapılmakta olup yurtdışı stajlar için sigorta yapılamamaktadır.
Staj Süreci ve İş Akış Şeması
Staj sürecinizde takip etmeniz gereken tüm adımlar, Staj İş Akış Şeması dokümanında ayrıntılı şekilde sunulmuştur. Ayrıca, uygulama detaylarına ilişkin bilgi edinmek için Staj Usul ve Esasları belgesini inceleyebilirsiniz.
Staj Sonunda Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Staj bitiminde aşağıdaki belgelerin, iş yeri yetkilisinin imza ve kaşesiyle birlikte, kapalı zarfta olmak koşuluyla bölüm sekreterliğine elden teslim edilmesi gerekmektedir:
- Staj Raporu (Öğrenci tarafından doldurulup işyeri sorumlusuna imzalatılacak)
- Staj Devam Formu (İşyeri sorumlusu doldurup imzalayacak)
- İşveren Staj Değerlendirme Formu (İşyeri sorumlusu doldurup imzalayacak)
Dikkat: Belgelerin zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırılması öğrencinin sorumluluğundadır. Geç teslim edilen belgeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
İlgili Belgeler ve Şablonlar
İzmir Bakırçay Üniversitesi Staj ve Uygulamalı Eğitim Yönergesine ulaşmak için tıklayınız.
İzmir Bakırçay Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uygulamalı Eğitimler Usul ve Esasları için tıklayınız.
Başvuru klavuzuna ulaşmak için tıklayınız.
Online başvuru için tıklayınız.
EK2: İşveren Staj Değerlendirme Formu için tıklayınız.
EK3: Staj Devam Formu için tıklayınız.
EK4: Staj Raporu için tıklayınız.